Professionele software
voor de rentmeester

Vraag uw demo aan

Professionele software

Rentalis biedt de optimale softwareoplossing om de boekhouding van de rentmeester beheerbaar te maken. Het is de geïntegreerde oplossing voor financieel, technisch en administratief beheer met een nadruk op klant- en leveranciersgerichtheid.

Contacteer ons

Rentalis
well managed

"Well managed" is meer dan een reclameslogan. Toen we in 2007 startten met de ontwikkeling van Syndixis, ons sofwarepakket voor de syndicus, was beter en efficiënter beheer een van de hoofddoelstellingen. Omwille van de aangename samenwerking zijn we hierin verder gegaan en bouwden we aan Rentalis. Tijdens de opzet werkten we samen met ervaren rentmeesters om de knelpunten in hun takenpakket te identificeren en zo tot optimale softwareoplossingen te komen.

Hierbij hebben we steeds een trade-off gemaakt tussen gebruiksvriendelijkheid aan de ene kant, en flexibiliteit aan de andere: routinehandelingen eenvoudig houden, maar ook alle mogelijkheden openhouden voor uitzonderingen en complexere gevallen.

Het resultaat is Rentalis, een geïntegreerde oplossing voor financieel, technisch en administratief beheer met een nadruk op klant- en leveranciersgerichtheid.

Op de pagina Features vindt u een kort overzicht van de belangrijkste functionaliteiten van het pakket.

Wilt u meer te weten komen? Vraag dan een volledig vrijblijvende demo aan.

Gegevensbeheer

Geïntegreerde website

Financieel beheer

Technisch beheer

Geïntegreerd publicatiesysteem

Features

Ontdek meer over de belangrijkste functionaliteiten van het Rentalis pakket.

Volledig geïntegreerde website

Het internet speelt nog steeds een belangrijke rol. Voor een rentmeester kan een goede website een duidelijke troef zijn. Rentalis beschikt over een webmodule die ervoor zorgt dat eigenaars kunnen inloggen op uw website. Daar hebben ze te allen tijde toegang tot alle gegevens betreffende de huurder en krijgen ze een overzicht van het financieel saldo. U kan per gebouw ook allerhande documenten ter beschikking stellen. Door middel van een simpele klik staan deze online.

Moderne en professionele communicatie tussen de eigenaar en rentmeester is eveneens van cruciaal belang. Daarom biedt de geïntegreerde webmodule van Rentalis u de perfecte ondersteuning op vlak van online consultatiemogelijkheden.

Boekhouding

Rentalis is het ideale pakket om een overzichtelijk beheer van de rentmeesterboekhouding te verkrijgen alsook een overzicht van de boekhouding voor de eigenaar. Alle documenten die u ingeeft of importeert worden hierin opgenomen.

Voor de standaard gevallen biedt het pakket automatische boekingsregels aan, maar u kan de boekingen ook in volledige vrijheid gaan aanpassen. Kosten kunnen verdeeld worden aan de hand van verdeelsleutels. Laattijdige betalingen worden eenvoudig opgevolgd. Bij de aanmaak van rappels zijn ook verschillende layoutweergaven mogelijk.

Technisch beheer

Het technisch beheer van een gebouw met de snelle opvolging van problemen en interventies is een hele uitdaging. Rentalis maakt hier het verschil en is uw bondgenoot met zijn probleemafhandeling.

U geeft de melding in, u plant een taak in en wijst deze toe aan de juiste leverancier of een interne medewerker, tenslotte geeft u de acties in die ondernomen waren. Elk probleem kan door elke medewerker steeds volledig online getraceerd worden.

Met dit systeem weet u op elk moment precies hoe het er met een bepaald probleem voorstaat, en via de webmodule worden de eigenaars en leveranciers ook op de hoogte gehouden.

Rentalis genereert bovendien automatisch de opvragingen van de huurgelden. De rentmeester zal deze taken niet meer zelf moeten uitvoeren.

Financieel beheer

Actuele bankinformatie is onontbeerlijk voor een efficient beheer. Maar het manueel invoeren van rekening-afschriften kan een arbeidsintensief en foutgevoelig karwei zijn. Daarom biedt Rentalis de mogelijkheid om dit proces te automatiseren. Met enkele muisklikken kunt u CODA bestanden in uw pakket laden - dit formaat wordt door alle grote Belgische banken ondersteund.

Vervolgens kunnen de betalingen met het gebruiksvriendelijke afpuntscherm gekoppeld worden aan eigenaars, leveranciers of huurdersrekeningen - automatisch (op OGM code of rekeningnummer) maar ook manueel voor de uitzonderingsgevallen. Op basis van deze informatie kan Rentalis zelf achterstallige betalingen signaleren, en kunnen er automatisch rappels verstuurd worden.

Analoog hieraan kunnen uw eigen betalingen aan eigenaars en leveranciers ook automatisch door het pakket worden aangemaakt. Deze kunnen dan in het juiste formaat naar uw bank verzonden worden.

Gegevensbeheer

Snel een overzicht nodig van wat er in een bepaald pand gebeurt? Of een stand van zaken over alle panden heen?

Het dashboard biedt u deze informatie. Het is altijd beschikbaar, op de achtergrond van uw Rentalis venster en toont de meest recente gebeurtenissen: technische gebreken die gemeld werden door de huurders, uit te voeren taken, achterstallige betalers, ...

Met een selectieveld bovenaan het scherm kunt u het dashboard meteen laten focussen op een bepaald pand. U kan er ook voor kiezen om gebeurtenissen van alle panden weer te geven. Een handige feature om eigenaars telefonisch snel en efficient aan de juiste informatie te helpen.

Recent nieuws

Rentmeester software

Nieuwe website

Welkom op de nieuwe Rentalis website. De website biedt meer informatie over het Rentalis software pakket voor de rentmeester.


Rentmeester software

CIB Vastgoedcongres

Vrijdag 30 november 2018 staat waarschijnlijk met stip aangeduid in uw agenda als het jaarlijkse CIB vastgoedcongres. Indien u komt...

Lees meer
Rentmeester software

Webmodule technisch beheer

Het Rentalis pakket beschikt sinds kort over een nieuwe webmodule. Hierin wordt het technisch beheer opgevolgd. Met dit systeem weet u op elk moment precies...

Lees meer

Contacteer ons

Je bericht werd succesvol verzonden!

Info

Adres:

Fazantendreef 30, 3140 Keerbergen


Telefoonnummer:

+32 2 888 95 11


E-mailadres:

info@rentalis.be

support@rentalis.be


BTW: BE 0477.147.849

IBAN: BE32 1424 0228 5802

Contacteer ons